|
Cara menentukan prioritas :
1. Tulis
rencana besok (yang akan dikerjakan besok, janji, dll)
2. Tentukan
urgensinya
3. Tentukan
yang bisa didelegasikan
4. Mulai
dengan prioritas (paling penting dan paling dekat waktunya)
5. Di
cek list yang sudah dikerjakan
6. Pindahkan
apa yang tidak bisa dikerjakan hari ini ke hari berikutnya
Contoh Form Rencana Kerja Harian
|
No.
|
Jam
|
Kerja yang dibutuhkan
|
Urutan prioritas
|
Telah didelegasikan
|
Telah dilaksanakan
|
Digeser ke hari berikutnya
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Cara menyusun jadwal harian
1. Waktu
yang tepat adalah permulaan hari atau akhir hari yang sebelumnya
2. Buat
jadwal sekecil mungkin hingga mudah dibawa
3. Harus
mencakup semua kepentingan dan kegiatan (missal: jadwal pertemuan, telpon,
catatan dll)
4. 20%
dari kegiatan, menghasilkan80% dari hasil yang dikehendaki
5. Kelompokkan
kegiatan yang mirip dan sesuaikan urutannya (kalau bisa)
6. Jangan
terlalu padat, beri waktu untuk berjaga – jaga
7. Bila
datang jadwal penting secara tak terduga, susun lagi prioritas dan urutkan
lagi
8. Menghindarkan
diri dari kebiasaan menunda pekerjaan
9. Tentukan
batas waktu (deadline) untuk setiap pekerjaan
10. Jangan
menghindar dari masalah
11. Ingat!
Penundaan menghalangi keberhasilan
*Tulisan
ini adalah ringkasan dari buku Manajemen yang pernah ku baca di Perpus Kampus
Ungu dulu, sepertinya sekitar tahun 2008.
|
No comments:
Post a Comment